Beschäftigte erfassen selbst.
Adresse, Bankverbindung, Steuerdaten, Sozialversicherung, Kinder und Dokumente werden direkt im Browser eingegeben.
HABEL MITARBEITER SELFSERVICE
Mitarbeiterdaten.
Mitarbeiterdaten.
Einfach digital.
Der Selfservice führt Beschäftigte, Arbeitgeber und Lohnabrechnung durch Registrierung, Neueintritte, Änderungen und Dokumentenuploads. Sicher per Magic-Link und direkt für die Weiterverarbeitung in Ihrer HABEL HR-Software vorbereitet.
✓ Magic-Link Anmeldung
✓ Dokumentenupload
✓ Plausibilitätsprüfungen
Vorname und Nachname
Steuer, Sozialversicherung, Bank
Arbeitszeit und Entgelt
Bemerkung und Nachweise
✓
Sicher bestätigtper E-Mail und Token
↻
Zwischenspeichernspäter fortsetzen
Weniger Papier. Weniger Rückfragen. Schnellere Lohnabrechnung.
Die digitale Datenerfassung für Ihre HABEL Lohnsoftware.
WARUM SELFSERVICE?
Weil Personaldaten dort entstehen sollten, wo sie bekannt sind.
Arbeitgeber ergänzt Fachliches.
Arbeitszeit, Entgelt, Kostenstelle, Befristung und weitere Arbeitgeberangaben können getrennt erfasst werden.
HR übernimmt strukturiert.
Die Lohnabrechnung ruft fertige Vorgänge inklusive Dokumenten ab und verarbeitet sie in der HABEL Software weiter.
FUNKTIONEN
Für Änderungen und Neueintritte.
Der Selfservice deckt den kompletten Weg von der Einladung bis zur Übergabe an die HR-Software ab. Bestehende Beschäftigte melden Änderungen, neue Beschäftigte füllen den Personalfragebogen digital aus.
Gespräch vereinbaren ↗Registrierung mit Aktivierungscode
Beschäftigte bestätigen ihre Identität über Firmennummer, Personalnummer, Aktivierungscode und E-Mailadresse.
Login per Magic-Link
Kein Passwort nötig: Der Zugang erfolgt über einen zeitlich begrenzten Link per E-Mail.
Änderungen erfassen
Name, Adresse, IBAN, Bemerkungen und Nachweise können sicher übermittelt werden.
Personalfragebogen digital
Neue Beschäftigte erfassen persönliche Daten, Steuer, Sozialversicherung, Bank und Unterlagen online.
Zwischenspeichern
Unvollständige Vorgänge bleiben als Entwurf erhalten und können später abgeschlossen werden.
Dokumente hochladen
Nachweise werden mit Dateityp, Größe und Prüfsumme übernommen und den richtigen Vorgängen zugeordnet.
ABLAUF
Vom HR-Auftrag bis zur Übernahme.
Vorgang starten
HR legt den Selfservice-Vorgang in der HABEL Software an und versendet Einladung oder Aktivierungsschreiben.
Daten erfassen
Beschäftigte und bei Bedarf Arbeitgeber öffnen getrennte Magic-Links und erfassen ihre jeweiligen Angaben.
Plausibel prüfen
Pflichtfelder, IBAN, Steuer-ID, SV-Nummer, Kostenstelle und weitere Eingaben werden bereits im Prozess geprüft.
In HR übernehmen
Die Lohnabrechnung lädt abgeschlossene Vorgänge inklusive Dokumenten und entscheidet über die weitere Verarbeitung.
EINSATZBEREICHE
Passend für Standardfälle und Fullservice.
Änderungen ohne Papierformular.
Für Adressänderungen, neue Bankverbindungen oder ergänzende Dokumente wird ein sicherer Änderungsvorgang erzeugt.
- Firma, Personalnummer und E-Mail als Loginbasis
- Magic-Link statt Passwortverwaltung
- Bemerkung und Dokumentenupload möglich
Personalfragebogen digital ausfüllen.
Neueintritte werden mit zwei Perspektiven abgebildet: persönliche Angaben durch die beschäftigte Person und Arbeitgeberdaten durch die zuständige Stelle.
- getrennte Links für Beschäftigte und Arbeitgeber
- Entwurf speichern und später abschließen
- Dokumente wie Ausweise oder Bescheinigungen anhängen
FULLSERVICE
Arbeitgeber sauber eingebunden.
Gerade wenn Ihr Serviceteam die Lohnabrechnung übernimmt, fehlen oft Arbeitgeberangaben wie Arbeitszeit, Entgelt, Kostenstelle oder Befristung. Der Selfservice bindet die zuständige Person beim Arbeitgeber gezielt ein, ohne dass Beschäftigte diese sensiblen Angaben sehen oder ausfüllen müssen.
Getrennte Verantwortlichkeiten
Beschäftigte und Arbeitgeber erfassen nur ihre jeweiligen Datenbereiche.
Ein gemeinsamer Vorgang
Alle Angaben laufen in einem Selfservice-Request zusammen.
Klare Statusübersicht
HR erkennt, welcher Teil noch offen, im Entwurf oder abgeschlossen ist.
SICHERHEIT
Datenschutz von Anfang an mitgedacht.
Keine Klartext-Tokens
Aktivierungscodes und Magic-Link-Tokens werden nicht im Klartext gespeichert, sondern serverseitig geprüft.
- zeitlich begrenzte Links
- Hashvergleich statt Klartextspeicherung
- Schutz vor wiederholten Fehlversuchen
Rollentrennung
Arbeitnehmer- und Arbeitgeberseite können getrennt betrachtet werden, inklusive eigener Dokumentbereiche.
- Dokumente nach Eigner getrennt
- Firmennummer und Personalnummer aus HR vorgegeben
- Übernahme erst nach Abruf in der HR-Software
FRAGEN
Kurz beantwortet.
Brauchen Beschäftigte ein Passwort?
Nein. Der Zugang erfolgt über einen Bestätigungslink per E-Mail. Für die Registrierung wird zusätzlich ein Aktivierungscode verwendet.
Können Daten später ergänzt werden?
Ja. Neueintritte können als Entwurf gespeichert und später fortgesetzt werden, zum Beispiel wenn Steuer-ID oder Nachweise noch fehlen.
Was passiert mit Dokumenten?
Dokumente werden dem jeweiligen Vorgang zugeordnet. Dateityp, Größe und Prüfsumme unterstützen die spätere Kontrolle.
Ist der Selfservice auch für Fullservice geeignet?
Ja. Arbeitgeberangaben können getrennt über einen eigenen Link erfasst werden, während Ihr Serviceteam den Vorgang im Blick behält.
Entlasten Sie Ihre Lohnabrechnung.
Wir zeigen Ihnen, wie der Mitarbeiter Selfservice in Ihre bestehende HABEL Arbeitsweise passt.
Kontakt aufnehmen ↗ Ideal für Stammdatenänderungen, Neueintritte und Fullservice-Prozesse.