HABEL DIGITALE PERSONALAKTE

Personalunterlagen.
Einfach digital.

Alle Dokumente sicher, übersichtlich und prüfungsbereit – direkt verbunden mit Ihrer Lohnabrechnung.

Funktionen ansehen
✓ Mandantenfähig✓ Rollenbasiert✓ Nachvollziehbar
H
Digitale Personalakte
Arbeitsvertrag.pdf•••

Arbeitsvertrag

✓Sicher abgelegtIntegrität geprüft
⌕Schnell gefundenin 0,4 Sekunden

Weniger suchen. Sicherer arbeiten. Besser vorbereitet sein.

Die digitale Ergänzung für Ihre HABEL Lohnsoftware.
WARUM DIGITAL?

Weil Personalakten mehr können sollten als Papier.

01

Eine Akte. Alles im Blick.

Verträge, Entgeltunterlagen, Bescheinigungen und persönliche Dokumente strukturiert an einem Ort.

02

Schnell gefunden.

Ordnerstruktur, Volltextsuche und intelligente Filter führen ohne Umwege zum richtigen Dokument.

03

Prüfung vorbereitet.

Prüfungsrelevante Unterlagen gezielt auswählen, auf Vollständigkeit prüfen und als Paket bereitstellen.

FUNKTIONEN

Einfach im Alltag.
Stark im Detail.

Die Personalakte verbindet die vertraute HABEL-Arbeitsweise mit einer modernen, browserbasierten Oberfläche. Sie funktioniert aus der Lohnsoftware heraus und später ebenso im Arbeitgeberportal.

01

Dokumentenakte

Dokumente eindeutig Beschäftigten, Zeiträumen und Dokumentarten zuordnen.

02

Berechtigungen

Zugriffe nach Firma, Rolle, Kategorie und Schutzbedarf kontrollieren.

03

Fristen & Hinweise

Ablaufende Nachweise und fehlende Unterlagen frühzeitig erkennen.

04

Versionierung

Korrekturen nachvollziehbar ablegen, ohne den ursprünglichen Stand zu verlieren.

05

Sichere Ablage

Originaldatei, Prüfsumme, Metadaten und Bearbeitungshistorie zusammenführen.

06

Prüfungsakte

Nur die tatsächlich benötigten Unterlagen für eine Prüfung zusammenstellen.

BEREIT FÜR 2027

Elektronische Unterlagen.
Strukturiert vorbereitet.

Elektronische Entgeltunterlagen und die euBP stellen klare Anforderungen an Verfügbarkeit und Prüfbarkeit. Die HABEL Personalakte unterstützt Sie dabei, relevante Dokumente geordnet und nachvollziehbar bereitzuhalten.

Informationen der Deutschen Rentenversicherung ↗
§ 8 BVVElektronische Entgeltunterlagen strukturiert zuordnen
01.01.2027euBP-Datenübermittlung für Abrechnungsfälle verpflichtend
JederzeitDokumente verfügbar und unverzüglich lesbar vorhalten
LIVE ERLEBEN

Öffnen Sie die Personalakte.

Testen Sie Ordnerstruktur, Dokumentvorschau, Suche, Upload und Prüfungsvorbereitung direkt im Browser.

Die Demo verwendet ausschließlich Beispieldaten.